Mes prestations

Professionnels & particuliers

Deux univers, une même exigence : vous faire gagner du temps, en toute confiance. Choisissez le parcours qui vous correspond.

Prestations aux professionnels Prestations aux particuliers

Claire Chantoiseau, assistante administrative indépendante, au travail

Entreprises & indépendants

Prestations aux professionnels

Quatre domaines d’expertise pour TPE, PME, artisans, commerçants et professions libérales — missions ponctuelles ou régulières, à distance ou sur site.

Pro.

Ressources humaines

Votre entreprise grandit ? Votre administratif aussi. Entrées et sorties des salariés, suivi des absences, tableaux du personnel, recrutement, préparation des éléments de paie, ...
Je vous apporte un soutien RH de proximité, sans alourdir vos charges fixes.

Entrée et sortie des salariés
Préparation des éléments de paie et suivi des absences
Gestion des recrutements : annonces, tri de candidatures, entretiens
Suivi des visites médicales, formations et entretiens annuels
Mise en place de tableaux de suivi du personnel
Relation avec le cabinet pour la partie sociale
–Liste non exhaustive

Administration des ventes & des achats

Vos devis et vos factures ne doivent plus rester en attente. Je vous accompagne dans leur préparation, leur suivi, et les relances nécessaires.

Gestion et suivi des devis et factures clients et fournisseurs
Saisie et suivi des commandes fournisseurs
Relances clients et suivi des règlements
Gestion des litiges et avoirs
Mise à jour des bases clients et fournisseurs
–Liste non exhaustive

Assistance comptable

Une comptabilité bien préparée, c'est déjà une entreprise mieux organisée.
Je prépare et structure vos éléments en lien avec votre expert-comptable, pour vous faire gagner du temps et faciliter votre suivi.

Préparation à la comptabilité
Préparation des dossiers pour l’expert-comptable
Suivi de trésorerie et contrôle des opérations bancaires
Préparation des déclarations de TVA
Gestion des notes de frais et divers scans
–Liste non exhaustive

Secrétariat

Votre téléphone, votre boîte mail, vos courriers et documents qui s'accumulent ne doivent pas piloter votre journée.
Je vous aide à garder le contrôle de vos échanges et de votre organisation.

Gestion d’agenda et organisation de rendez-vous
Rédaction et mise en forme de courriers administratifs, comptes-rendus, rapports et tous autres documents
Gestion des appels et des e-mails
Classement, archivage et numérisation
Démarches et formalités diverses
–Liste non exhaustive

Vie quotidienne

Prestations aux particuliers

Les démarches administratives vous semblent compliquées ? Ne restez pas seul(e) face aux formulaires et aux organismes.
Je vous accompagne avec méthode et bienveillance dans vos démarches, vos courriers, votre classement et vos outils numériques.

Particuliers

Aide et accompagnement dans vos démarches administratives

Naviguer dans le monde des démarches administratives peut être complexe. Je vous accompagne dans vos interactions avec divers organismes tels que :

–ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés)
–impots.gouv.fr
–CAF (Caisse d’Allocations Familiales)
–France Travail
–CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie)
–Assurances
–Banques
–Fournisseurs d’énergie
–Caisses de retraites
–France Rénov’
–Dossier de surendettement

À partir de25 €* éditable

Contactez-moi

Illustration de dossiers administratifs et documents

Rédaction de courriers et documents

Je vous aide à rédiger des documents professionnels tels que :

Courriers formels : Rédaction de lettres adaptées à vos besoins, qu’il s’agisse de demandes, de réponses ou de réclamations.
CV : Création de CV sur mesure pour vous démarquer auprès des recruteurs.

À partir de25 €* éditable

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Illustration d’une personne rédigeant des documents sur ordinateur

Classement et archivage de documents

Je m’occupe du classement et de l’archivage de vos documents pour :

Organisation optimale : Mise en place d’un système de classement efficace pour un accès facile à vos informations.
Archivage numérique : Numérisation et organisation de vos documents pour réduire l’encombrement physique.

À partir de25 €* éditable

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Illustration d’un classeur et de documents archivés

Aide à l’utilisation de l’outil informatique

Pack Office : Word, Excel, ...

À partir de25 €* éditable

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* Les montants « À partir de 25 € » sont des tarifs indicatifs éditables, à affiner selon la nature et la durée de la mission.

Un besoin pro ou perso qui ne rentre dans aucune case ?

Parlons-en ! Chaque situation est unique : je construis avec vous une mission sur mesure.

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